Ihre personenbezogenen Daten, die im Hinblick auf die rechtmäßige Begründung, Durchführung und Beendigung eines Beschäftigtenverhältnisses beim SKM erforderlich sind, werden von uns unter Beachtung des Datenschutzes verarbeitet und vertraulich behandelt.
1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
SKM – Katholischer Verein für soziale Dienste im Rhein-Sieg-Kreis e. V.
Bahnhofstraße 27, 53721 Siegburg
Telefon: 02241 17780, E-Mail: skm@skm-rhein-sieg.de
2. Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e.V.
Georgstraße 7, 50676 Köln, Telefon: 0221 2010357, E-Mail: datenschutzbeauftragter@caritasnet.de
3. Datenkategorien, Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen:
Die Datenverarbeitung erfolgt nach §§ 6, 11 II b, h in Verbindung mit § 53 KDG (Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz) zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigtenverhältnisses. Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere
- Stammdaten (z.B. Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit, Personalnummer, Identifikationsnummer etc.),
- Kontaktdaten (z.B. private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse),
bei der Nutzung der IT-Systeme anfallende Protokolldaten
- tätigkeitsbezogene Daten,
- weitere aus dem Beschäftigungsverhältnis resultierende Daten (z. B. bezüglich Zeiterfassung, Urlaub, Arbeitsunfähigkeit, Qualifikationen und Fortbildungen, Bankverbindung, Sozialver- sicherungs-, Rentenversicherungs-, Steueridentifikationsnummer, Gehaltsdaten).
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist erforderlich für eine zielführende und erfolgreiche Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen. Ohne diese Daten können wir ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen nicht abschließen bzw. durchführen.
4. Empfänger der Daten:
Innerhalb des SKM erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen, z.B. Personal-, Fachabteilung, Mitarbeiter-, Schwerbehindertenvertretung.
Darüber hinaus erfolgt eine Datenübermittlung an Dritte, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten als Arbeitgeber erforderlich ist. Als Empfänger kommen insbesondere in Betracht: Externe Abrechnungsstelle, Krankenkassen, Sozial-, Rentenversicherungsträger, berufsständische Versorgungseinrichtungen, Finanzbehörden, Gerichte, Banken und Sparkassen (SEPA-Zahlungsträger), Gläubiger im Falle von Lohn- und Gehaltspfändungen.
Darüber hinaus bedienen wir uns verschiedener Dienstleister als Auftragsverarbeiter: IT, Wartung technischer Geräte, Software-Hersteller etc.
5. Übermittlung in ein Drittland:
Es erfolgt keine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland.
6. Maximale Dauer der Datenverarbeitung:
Regelmäßig bewahren wir Ihre Daten 10 Jahre auf. In begründeten Einzelfällen kann eine längere Aufbewahrung der Daten erfolgen. Für Bewerber: Kommt ein Dienstvertrag nicht zustande, werden Ihre Unterlagen spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.
7. Ihre Rechte:
Auskunft (über Ihre bei uns gespeicherten Daten), § 17 KDG, Berichtigung Ihrer Daten, § 18 KDG, Löschung, § 19 KDG, Einschränkung der Verarbeitung, § 20 KDG, Datenübertragbarkeit, § 22 KDG, Widerspruch aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, § 23 KDG.
8. Sie haben ein Recht auf Beschwerde gemäß § 48 KDG:
Katholischen Datenschutzzentrum in Dortmund
Brackeler Hellweg 144, 44309 Dortmund, Telefon: 0231 1389850, E-Mail: info@kdsz.de